Czy Urząd Miejski w Bełchatowie, w związku z dużą ilością zakażeń, będzie wprowadzał zmiany w funkcjonowaniu?
Tak, to niestety jest też konieczność. Stąd też apel do mieszkańców Bełchatowa. Większość spraw urzędowych, które mamy do załatwienia, można załatwić drogą internetową, korzystając ze stworzonych do tego platform. Można również część spraw załatwić telefonicznie, dlatego apelujemy o to, by jeżeli faktycznie nie ma takiej konieczności, żeby ograniczyć się do kontaktu np. elektronicznego, czy telefonicznego i załatwiać te sprawy właśnie w ten sposób.
Na stronie internetowej belchatow.pl jest zamieszczona informacja, łącznie z wykazem wszystkich numerów telefonów. Jeżeli ktoś ma jakieś wątpliwości, może zadzwonić na ogólny numer telefonu i tam dostanie potrzebne informacje, ewentualnie zostanie przełączony do odpowiedniego wydziału i również uzyska informacje.
Oczywiście nadal pracujemy w taki sposób, że przyjmowani są klienci, są do tego wyznaczone miejsca w każdym z urzędów. Obsługa wygląda w ten sposób, że na sali są stoliki, na których zamontowane są oddzielające szyby pomiędzy klientem a obsłygującym tak, aby kontakt był jak najmiejszy. Oczywiście pracuje Urząd Stanu Cywilnego, który rejestruje akty cały czas. Tutaj również warto wspomnieć, że wcale nie musimy udawać się do swojego Urzędu Stanu Cywilnego, żeby np. uzyskać odpis aktu urodzenia, to można zrobić w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego na terenie kraju.
Cały czas pracujemy jednak faktycznie, ze względu na to, aby ograniczać tę transmisję koronawirusa, prosimy mieszkańców Bełchatowa, aby korzystali z usług Urzędu Miasta Bełchatowa, ale najlepiej w sposób telefoniczny lub za pomocą internetu - mówi Kryspina Rogowska, Rzecznik UM w Bełchatowie.
Czy zdarzają się przypadki zachorowań wśród pracowników Urzędu Miasta?
Oczywiście pracownicy Urzędu Miasta Bełchatowa, podobnie jak wszyscy obywatele tego kraju, są narażeni na zarażenie koronawirusem i takie przypadki również odnotowano w magistracie. Obecnie mamy 7 osób, które zostały skierowane na izolacje i 7 osób przebywa na kwarantannie. Wszystkie procedury są natychmiast wdrażane. W Urzędzie została przeprowadzona dekontaminacja pomieszczeń w poprzedni piątek.
Warto dodać, że w związku z tym, że jak podaje Rząd, w różnych zakładach pracy dochodzi do najczęstszej transmisji wirusa, w magistracie obowiązują wytyczne, które nakładają na pracowników wzajemną dbałość o siebie, tzn. jeżeli ktoś czuje się źle, podejrzewa u siebie zakażenie, zgłasza taki fakt przełożonemu. Kierowany jest na podstawie obowiązujących przepisów na odpowiednie badania, zgłasza to do sanepidu, tak żeby nie przychodzić do pracy mając przypuszczenie, że jest się chorym. Wprowadzono w ubiegłym tygodniu, na podstawie ustawy kowidowej, zarządzanie, które pozwala na to, żeby kierować pracowników Urzędu na zaległe urlopy za tamten rok i faktycznie w tym czasie, teraz kiedy tych przypadków odnotowywanych jest bardzo dużo, obsada w urzędzie jest minimalna, żeby zapewnić bieżącą obsługę klientów – dodaje Kryspina Rogowska, Rzecznik UM w Bełchatowie.
Napisz komentarz
Komentarze